永中一甲子校庆系列活动之园游会简章
永中一甲子校庆系列活动之园游会简章
一、宗旨
甲、发挥学生合作以及组织能力
乙、培养学生感恩心
丙、筹募永平中学一甲子校庆暨建校基金
二、活动日期:2017年11月4日(星期六)
三、活动时间:早上八时至下午三时
四、实施办法
甲、所有班级必须参加
乙、初中组负责义卖摊位
丙、高中组负责义卖摊位及游戏摊位
丁、为避免商品的重复性太高,各班义卖摊位的负责同学须在21/7/2017(星期五)之前向学务处登记申请,方为有效。
五、义卖摊位可分为:
(a) 水果及蔬菜 (b) 饮食类 (c) 花类及盆栽 (d ) 糕点类 (e) 面类 (f) 杂货类 (g) 饭类
(h) 游戏类 (i) 炸食类
六、各摊位可选择多种类的物品售卖。
七、各班欲筹募的物资或征求的商家必须在21/7/2017(星期五)之前呈报于学务处。如出现各班向同一个商家提出征求,以先到学务处登记 之班级为准。
八、凡欲外出征求赞助商的班级务到学务处领取征求公函。
九、各摊位征求物品期限由即日起至园游会前三天为限。
十、所有义卖摊位及游戏摊位的布置工作须由各班的同学自行负责,园游会布置工作03/11/2017(星期五)当天进行。各班自行安排守夜工作 (如有必要),并且向学务处报备。
十一、各班导师须在园游会前到学务处领取财政报表。义卖会中所有收入和支出均需填妥并附上收据或相关证明,于7/11/2017(星期二)前交至出纳组记录。
十二、所有义卖摊位位置以抽签形式来分配。请各班班长在 30/9/2017(星期六)到学务处进行抽签(如有特别需要请在抽签前到学务处报备)。
十三、各班游戏摊位游戏内容与场地登记须在 30/9/2017(星期六)之前向学务处登记申请,方为有效 (先登记者优先)。
十四、每位学生均需负责12本固本。如家中有3位或以上的子女在永中就读,则最年长的两位需负责12本固本,其他子女则可减免6本固本。
十五、请班导师在22/9/2017(星期五)之前到学务处结算已售卖的固本数量以及外出售卖固本时所获得的乐捐现款(以登记在乐捐表的为准),并交回所领取的乐捐表。尚未收买完毕的固本可继续售卖至 2/11/2017(星期四)。各班级若需增加固本,可向学务处申请领取。
十六、各班级所售卖的物品总额必须和所售卖固本款项相近。
十七、各班级如有经费上的需要,可向学务处申请成本津贴;成本津贴可申请之最高经贴额为该班级所售卖固本的20%。
十八、各班导师可联络班级家长代表以共同组织及进行义卖活动。
十九、如有特别需要(例如:电源、煤气、水或其他),请尽早到学务处登记。电源由学校分配,但各班必须自行准备延长线。
二十、园游会当天,所有同学都须负责清洁及善后工作以确保校园的卫生及整洁。
二十一、所有提早送到学校的物品必须存放在总务所指定的地方。
二十二、园游会结束后,各班级必须将当天未售卖完毕的物品交到总务所指定的储存室。不能储存的物品(例如蔬果、生肉、熟食等)请班导师视当天状况自行处理。
二十三、义卖摊位禁止使用大瓦数的电器。
二十四、竞赛
甲、固本比赛
(i) 评分方式
(a) 固本售卖款额与出外售卖固本时所获乐捐的总数额,并取各班人数平均值最高者获得。
(b) 限定时间: (i) 固本售-2/11/2017 (ii) 乐捐-22/9/2017
(ii) 奖励方法:高、初中各取冠军、亚军及季军各一名。得奖班级全班同学记嘉奖一次,并公开表扬。
乙、摊位比赛
(i) 评分方式
(a) 各班摊位筹款总收入在加上收入成本或扣除支出成本后所实得的数额为准,以最高者获胜。
(b) 各班摊位筹款总收入所包含的项目:
(i) 义卖会前所售卖之商品、劳动服务或商家义卖所得固本和现款
(ii) 义卖会当天所得固本和现款
(c) 收入成本:热心人士乐捐做为成本之款额、资源回收所得款额等; 支出成本:申领之成本津贴
(ii) 奖励方法:高、初中各取冠军、亚军及季军各一名。得奖班级全班同学记嘉奖一次,并公开表扬。
丙、摊位布置及善后
(i) 评分方式:
(a) 摊位布置:以环保为主题
(b) 在限定的时间内,完成各项工作
时限:
I. 摊位布置:义卖会当天早上8.00之前
II. 善后:义卖会当天下午5.30之前
(ii) 评委团:本校各处室主任
(iii) 奖励方法:高、初中各取冠军、亚军及季军各一名。得奖班级全班同学记嘉奖一次,并公开表扬。
二十五、如对比赛程序或比赛成绩有任何异议,请最迟在比赛成绩公布后一天向竞赛委员提出申诉。
永平中学学务处 2017年5月12日 修订