2017年教务处工作计划

行事历

2按2016年初中三学生就读高中文理、文商志愿表，将初中三学生分配至2017年高中一文理、文商各班级；

3安排插班生（转校生或国际生）进入合适的班级上课，并知会相关班导师；

督导教师教学相关事项

2发给各班导师2017年教学课室日志，以作为学生平日上课记录教师上课内容摘要；

3订立教师教学记录簿及教学课室日志查阅日期，查阅记录内容是否达教务处之要求；

4协助新任教师尽快适应教学工作，以取得良好的教学效果；

相关事项

2处理2017年统考报考事宜：

（a）将报考资料卡交由各班学生进行填写；

（b）查核考生报考资料是否填写有误；

（c）向出纳组请款（统考报考费）；

（d）收集所有报考资料，邮寄董总考试局；

（e）收到董总报考资料后，再次让学生进行资料核对；

（f）配合校内考试场地，安排高初中统考试场；

1考场课室及礼堂空间；

2学生数据调查；

3教师资料调查；

4电脑资料调查；

5三机构通讯资料调查（董事会、校友会、家长联谊会）；

2科主任会议；

3教育专业文凭视导会议；

4校外监考行前会议；

5其他；

2科主任需于作业抽查结束后，提交相关抽查记录于教务处；

3教务处将审查及检讨作业抽查结果，并提交查阅报告予校长，对不符要求之项目进行追踪、改善；

（a）发出“家长日家长函”予学生家长，以通知家长届时到校领取学生该学段之成绩单，并到校与班导师洽谈以了解孩子在校学习状况；

（b）督促列印各班级学生成绩单，以便顺利于家长日前送交各班导师手中；

（c）安排家长日会场布置：与相关行政单位（学务处、人力资源暨总务处）合作，共同进行家长日会场布置，并指导各班级排列会场桌椅；

（d）协助处理家长日当日相关事项；

2对考场临时状况进行解决；

建立各科题库

2收集各科考题，建立各科题库，作为日后出题参考与改善命题技术之依据，加强教师所出考题之质与量；

（a）绩效考核；

（b）缺失改进；

（c）比较依据；

（d）教学发展；

（e）创造知识；

2协助巡视各班级晨读情况（文化资源中心）；

3处理校长交办之竞赛活动：

（a）华教常识比赛；

（b）中华文化大赛；

（c）校外书法与挥春赛；

4其他；

竞赛

2华文作文比赛；

3国文作文比赛；

4英文作文比赛；

5华语演讲比赛；

6国语演讲比赛；

7英语演讲比赛；

8书法比赛；

9美术比赛；

10数理学识比赛；

于11-1-2017分发《教务处学术比赛资料夹》予各科科主任，并于指定时间内交回教务处检查。

（a）根据上半年行事历进行拟定比赛简章工作；

（b）分发2017年校内学术比赛简章于各科科主任，以修订2017年之比赛简章并于2月11日回收处理；

（c）分发简章于各班级张贴布告栏，各处室、各科科主任；

（d）整理报名表格，请购比赛用纸，处理编号，安排比赛场地等工作；

（e）编排比赛监考表，分发予相关老师；

（f）张贴比赛名单予教务处布告栏；

（g）协调参赛代表练习时间和状况；

（h）跟进培训老师的相关作业；

（i）通知校方委派老师担任评审工作；

（j）进行比赛当天的工作事项；

（k）公布成绩：呈交得奖名单予学务处，输入得奖名单予学校校务系统sharespace行政内部文件之<2017年校内得奖名单>资料夹；

（l）张贴得奖名单、作品于布告栏；

（m）整理比赛资料、归档；

各项学术比赛

（a）由三语科科主任、科任推荐人选以遴选参赛代表；

（b）根据简章处理报名事宜；

（c）提交比赛相关资料予教学组处理签呈；

（d）发出家长函，以通知学生家长有关参赛事宜；

（e）协调参赛代表练习时间和状况；

（f）跟进参赛代表之培训状况；

（g）公布成绩：呈交得奖名单予学务处，输入得奖名单于学校校务系统sharespace行政内部文件之《2017年校外得奖名单》资料夹；

（h）整理比赛资料、存档；

22017年成大数理比赛：

（a）由数理科主任、科任推荐人选以遴选代表；

（b）根据简章处理报名事宜；

（c）提交比赛相关资料予教学组处理签呈；

（d）发出家长函，以通知学生家长有关参赛事宜；

（e）协调参赛代表练习时间和状况；

（f）跟进参赛代表之培训状况；

（g）公布成绩：呈交得奖名单予学务处，输入得奖名单于学校校务系统sharespace行政内部文件之《2017年校外得奖名单》资料夹；

（h）整理比赛资料、存档；

32017年全柔独中美术比赛：

（a）由美术科主任、科任推荐人选以遴选代表；

（b）根据简章处理报名事宜；

（c）提交比赛相关资料予教学组处理签呈；

（d）发出家长函，以通知学生家长有关参赛事宜；

（e）培训及协调参赛代表练习时间和状况；

（f）跟进参赛代表之培训状况；

（g）公布成绩：呈交得奖名单予学务处，输入得奖名单于学校校务系统sharespace行政内部文件之《2017年校外得奖名单》资料夹；

（h）整理比赛资料、存档；

42017澳洲数学比赛(国际)：

（a）由各班数学科科任负责推动，鼓励学生报名参加比赛；

（b）处理报名表格及报名费事宜；

（c）让参赛者核对由主办方寄来之个人资料；

（d）安排比赛场地及监考老师（数学科教师负责监考）；

（e）跟进参赛学生之培训状况；

（f）公布成绩：呈交得奖名单予学务处，输入得奖名单于学校校务系统sharespace行政内部文件之《2017年校外得奖名单》资料夹；

7.整理比赛资料、存档；

5国内外大专院校、区域性、本地其他比赛：书法，美术，科技、演讲比赛等：

（a）由相关科任推荐人选以遴选代表；

（b）根据简章处理报名事宜；

（c）提交比赛相关资料予教学组处理签呈；

（d）发出家长函，以通知学生家长有关参赛事宜；

（e）协调参赛代表练习时间和状况；

（f）跟进参赛代表之培训状况；

（g）公布成绩：呈交得奖名单予学务处，输入得奖名单于学校校务系统sharespace行政内部文件之《2017年校外得奖名单》资料夹；

（h）整理比赛资料、存档；

6协助教务主任处理其他竞赛项目：

（a）华教常识比赛；

（b）中华文化大赛；

（c）校外书法与挥春赛；

（b）提交相关资料予教学组处理签呈；

（c）安排接待人员工作轮值表；

（d）协调（台湾）教师在校期间的课程、接待，交通、住宿、旅游等事宜；

（e）摄影：上课状况与活动；

（f）举办教学成果展；

（g）教学结束后，收集剪报，照片等寄至（董总学生事务局）及存入学校校务系统sharespace行政内部文件之《2017年台湾民俗艺术、体育计划》资料夹；

2017年1月4日公布成绩，并发得奖通知函予得奖者，邀请得奖者出席元宵节活动及颁奖礼。

（b）要求印务公司在未印刷之前，先让校方核查印制贺卡之成品；

（c）印务馆交回设计图（定稿），校长核查后，交稿予董事会秘书处处理贺卡印刷的数量及赠送事宜。

2协助巡视各班级晨读情况（文化资源中心）；

（b）各班级课表确认无误后，将影印各班课表置放于各班级教室外，以方便巡视之行政单位及教师查看；

（c）如有任何临时变动，将针对变动情况对课表做相应的调整；

（d）将各班课表和各老师课表印制交给校长室、教务处、学务处与书记室各一份，各科科主任则给予该科所有科任课表一份；

（b）教师事假者，事先向人事处请假。病假者需先通知教务处助理主任（教学组）或人力资源处主任，接获通知后，对受影响的班级进行代课安排，教务处将优先安排该班有需要上课的教师上课。若没有，将安排有空挡的老师前往该班代课；

（c）若有教师于中途离职，或新教师加入，将依照情况进行调课，并派发新课表予受影响的老师及班级。

（b）计算代课金后，向出纳组请款，并分发代课金予协助代课教师；

（b）上下学期各办理一次期中考及期末考，毕业班学生（初三、高三）将于下学期期末考时段，统一进行毕业考；

（c）编排考场座位表，将全校各班级学生分散于各个考场，加强考试之公平性，并防止学生于考试进行时出现任何违反考试规章之行为。考场座位表将粘贴于各考场前布告栏或黑板，以作为监考教师核对考生位置之依据；

（d）编列考场排列表，各班导师将于期考前一日按照教务处所指定之方式进行考场排列。教务处将与学务处及人力资源暨总务处配合，安排大礼堂考场内的考生座位与环境布置；

（e）巡视全校考场排列之情况，确保排列方式正确无误，以便期考能够顺利进行；

（f）清点试卷与核查试卷封装，确保教师于考试前三天将影印好的试卷包装好并交到教务处；

（g）准备领取试卷签收表，确保每位老师于考试结束后领取各自的试卷；

（h）计算期考各班级考生人数分配并制作表单，发给每位老师以便进行包装试卷；

（i）安排特殊考生的考场座位。（如：受伤行动不方便等）

（b）为防止监考内容外泄，相关监考教师将于监考当日方知晓所监考之考场；

（c）校外竞赛如考场设于本校，将安排适当之教室作为考场，协助处理监考工作之安排，并于赛后统一发给监考费予监考教师；

（d）期考进行时巡视各考场，如有考生缺考，将拨电了解情况；

（e）协助处理期考进行时的各项临时事故（如：试卷出现问题时的处理），确保考试顺利进行；

（b）提呈签呈予教务主任和校长进行签核；

（c）如教师需申请公假以参与培训或带队出赛，将及早通知相关老师申请公假并安排代课事宜；

（d）统计每年教师培训记录；

（b）编列新生学号；

（c）输入各班班级名单；

（d）制作新生学籍卡；

（e）制作新生学生证；

（b）管理教师校务系统使用权限；

资料输入

（b）编列各班班导；

（c）各班科目设定等等；

（b）安排各处室工读生名单；

（c）跟进各处室工读生服务状况；

（d）协助处理校内外奖助学金申请；

（b）统计与计算校内外考试成绩及格率；

（c）打印各学期学生成绩单；

（d）处理补发相关成绩单事宜；

（a）计算考试成绩及格率；

（b）分发考试文凭或相关文件；

（c）协助处理报考事宜；

（b）统计入学考试成绩。

（c）整理各小学成绩并寄送于各学校。

（b）成绩单；

（c）离校证书；

（d）在校证明；

（e）毕业证书等各项文件；